nieuworganiseren.nu
Vredenburg 40
3511 BD Utrecht

Menu

Evalueren in vier simpele stappen

Scrum Retrospective biedt een alternatief om beter te kunnen evalueren. Vandaag leggen we de vier stappen uit om succesvol Retrospective te evalueren. 

In onze vorige blog las je dat evaluaties vaak gericht zijn op problemen. Wij stelden een alternatief voor: De Oplossingsgerichte Retrospective. In deel II leggen we vandaag de vier stappen uit.

Scrum Master

De Scrum Master is de facilitator en oplossingsgerichte coach van de Scrum Retrospective. Goede procesbegeleiding is belangrijk en daarom wordt deze aan de Scrum Master toegewezen. Hij of zij is getraind in het faciliteren van de Retrospective en zorgt ervoor dat alle benodigde middelen aanwezig zijn. De Scrum Master helpt het team te ontdekken wat ze als gewenste toekomst zien en welke krachtbronnen/hulpmiddelen voorhanden zijn om hiertoe te komen. De Scrum Master heeft een oplossingsgerichte basishouding en gebruikt oplossingsgerichte taal.

De vier stappen

Door onderstaande vier stappen toe te passen maak jij een vliegende start met de Oplossingsgerichte Restrospective.

  1. EEN POSITIEVE BASIS IS DE BOUWSTEEN VOOR VOORUITGANG EN VERBETERING.

Praten over problemen creëert problemen, praten over oplossingen creëert oplossingen (Steve de Shazer). Een oplossingsgerichte Retrospective begint met elkaar vertellen wat er allemaal goed is gegaan de afgelopen sprint.

‘Behaalde successen zijn de bouwstenen voor komende successen. Niet de problemen die je onderweg bent tegengekomen.

Dit creëert een constructieve sfeer en zet de deur naar creatief en oplossingsgericht denken open. Successen zijn fantastisch, vier ze en geef complimenten aan elkaar.

  1. ALTIJD EERST VOORUITKIJKEN EN DOELEN STELLEN.

Terugkijken heeft weinig nut. Helemaal als je niet weet waar je naartoe wilt werken. Daarom visualiseer je voor de volgende sprint gezamenlijk eerst een gewenste toekomst met elkaar. Dat doe je door doelen te stellen op zo’n gedetailleerde wijze dat iedereen in het team die toekomst voor zich kan zien. Zo ontstaat een rijke en realiseerbare to-do-list.

  1. VAN PROBLEEM NAAR GEWENSTE TOEKOMST (DOEL)

Oplossingsgericht werken betekent niet dat je probleem-fobisch bent. Als er een situatie of aspect is wat je een probleem wilt noemen, benoem deze dan. De Oplossingsgerichte visie is dat mensen erg hun best hebben gedaan om de eventuele problemen in de sprint op te lossen. Dát verdient eerst de aandacht en waardering.

Misschien zijn er ook acties geweest die een beetje gewerkt hebben. Dan is het zaak deze actie onder de loep te nemen en te kijken wat er in dat geval anders was. Hier kun je van leren. De uitdaging is om het probleem om te buigen naar wat men in plaats van het probleem zou willen zien en/of doen (preferred future).

Het blijven oriënteren op de gewenste toekomst geeft je continu aanwijzingen over wat je doet als die toekomst er zou zijn. Het richten op het probleem geeft geen aanwijzingen van wat je doet als het probleem niet zou bestaan. Een fundamenteel verschil.

  1. ACTIE

Werken aan succes bestaat uit veel kleine, concrete en realistische stappen. De te ondernemen acties / oplossingen voor de komende sprint heb je gevonden door stap 1 t/m 3 uit te voeren.

Doorgaan met wat goed werkt is ook een actie! 

Het team schrijft deze acties op. De Scrum Master geeft, in de vorm van een suggestie, de acties terug aan het team die zij gedurende het proces wel noemden, maar nu niet meer.

Als je alle acties verzameld hebt en in volgorde van klein naar groot en belang hebt gezet, dan kun je samen weer aan de slag. Op naar de volgende succesvolle sprint.

Smaakt dit naar meer?

Ben je onderdeel van een “scrummend team” buiten de ICT-branche of wil je als team eens tussentijds een project Oplossingsgericht evalueren?  Wij bieden jouw team in 2017 een “doe-en-leer-sessie” aan binnen jullie organisatie. Zoals in deze blogs beschreven zullen we de evaluatie stap voor stap begeleiden. Hierbij leren we jullie in het proces handige trucs om verdieping aan te brengen.

Via deze link kom je bij de workshop ‘Oplossingsgerichte Retrospective’. Tot en met september 2017 bieden we deze tegen een gereduceerd tarief aan.

Kijk ook op de website van Fortico en priom.nl, partners van Management of Change.

 

Heleen Brinks

Heleen Brinks

Heleen Brinks is creatief en breed inzetbaar waar het gaat om ontwerp en het schrijven van teksten. Het is mijn doel om het perfecte beeld te combineren met de juiste content. Hiervoor doe ik overal inspiratie op. Ik brainstorm met mijn contacten om zo sterke merken neer te zetten en klanten te binden. Het hebben van passie voor wat ik doe is mijn mantra, omdat ik ervan overtuigd ben dat je goed bent in wat je echt leuk vindt.

X

Word lid van nieuworganiseren.nu

Dit artikel wordt je gratis aangeboden door nieuworganiseren.nu. Steun ons en word lid van de coöperatie. Je krijgt dan bovendien gratis toegang tot de Bende van Hoe en korting op bijeenkomsten en boeken.

Laat een bericht achter







Kom naar het Nieuw Organiseren Festival
Op 5 oktober vindt voor de 5e keer het Nieuw Organiseren Festival 2017 plaats. Met sprekers, muziek, workshops, gekkigheid, de Nieuw Organiseren Prijs en nog veel meer. Het belooft weer een heel bijzondere dag te worden die je niet wil missen. Meer informatie en kaarten: Nieuw Organiseren Festival 2017
Ben jij al lid van de Bende van Hoe?

Nieuworganiseren.nu is sinds kort een coöperatie. Dat betekent dat jij lid kunt worden van ONS en samen met ons de wereld een beetje mooier kunt maken.

Wil je weten wat je kunt doen?

Word lid van de Bende van Hoe!

Send this to friend